Wdrożenie Systemu Informatycznego

Wdrożenie Systemu Informatycznego

SoftwareStudio > Usługi programisty > Wdrożenie systemu informatycznego

Wdrożenie Systemu Informatycznego


Wdrożenie systemu informatycznego w przedsiębiorstwie

Wdrożenie systemu informatycznego

Projekty informatyczne w przedsiębiorstwach produkcyjnych w Polsce niezbyt często są podejmowane, ale wiele z rozpoczętych kończy się niepowodzeniem.

Wdrożenie systemu informatycznego wymaga określenia potrzeb danej organizacji, właściwej konfiguracji wszystkich elementów systemu oraz przygotowania koniecznych procedur i przeszkolenia przyszłych użytkowników. Wdrożenie systemu informatycznego powinno uwzględniać szereg elementów związanych z zapewnieniem właściwej funkcjonalności, efektywności działania i ochrony przetwarzanych informacji. Zagadnienia te muszą być wzięte pod uwagę praktycznie na wszystkich etapach projektu – począwszy od wstępnego określenia wymagań a kończąc na uruchomieniu i oddaniu systemu do eksploatacji.

W każdym przypadku wdrażanie systemu informatycznego jest przedsięwzięciem unikalnym, ze względu na zastosowane rozwiązania, specyfikę firmy i wymagania użytkowników.

Analiza przedwdrożeniowa - określenie potrzeb

Wiele możliwości dostosowania systemu do potrzeb użytkownika jest standardowo umieszczonych w samym systemie, inne wprowadzane są na życzenie danego użytkownika. Konieczne jest zatem ustalenie jaka konfiguracja będzie optymalna dla danej organizacji, czy potrzebne będą zmiany samego oprogramowania, a jeśli tak, to w jakim zakresie. Na tym etapie jest określany czas wdrożenia oprogramowania. W przypadku, kiedy potrzeby użytkownika nie determinują zmian w samym oprogramowaniu. Przynależność do grup użytkowników oraz ich odpowiedzialność za wykonywanie poszczególnych funkcji.

Dostosowanie systemu do potrzeb użytkownika

Zmiany w oprogramowaniu mogą dotyczyć specyficznych dla firmy-użytkownika procedur, danych wprowadzanych, przetwarzanych i udostępnianaych przez system w formie raportów czy zestawień. Możliwości w zakresie rozbudowy i konfiguracji systemu są bardzo szerokie a ich wykorzystanie w procesie wdrożenia zależy głównie od dwóch czynników:

  • czasu w jakim mają zostać wprowadzone
  • kosztów związanych z ich implementacją

Zmiany wykraczające poza standardowe opcje konfiguracji wymagają dłuższego okresu przygotowania. Większość działań związanych z indywidualną konfiguracją systemu prowadzonych jest w ramach umowe serwisowej.

Szkolenia użytkowników systemu informatycznego

Szkolenia obejmują nowe zagadnienia związane z istotą zarządzania procesowego oraz działaniem systemu informatycznego. Są połączone z zespołowym uczeniem się i są nakierowane głównie na innowacyjne i skoordynowane działanie. Szkolenia prowadzone są też w celu wyrównania poziomu wiedzy i zebrania pomysłów innowacyjnych od przyszłych użytkowników systemu informatycznego. Wszystkie pomysły pracowników są notowane i w miarę możliwości uwzględniane w praktyce. Autorzy pomysłów są wyróżniani, a ich wkład w rozwój systemu jest podkreślany na kolejnych spotkaniach. Jest to punkt przełomowy we wdrażaniu przedsięwzięcia, o ile na szkoleniach panuje powszechne odczucie, że realizowane przedsięwzięcie będzie wspólnym dziełem. Ponadto prowadzi się szkolenia obowiązkowe. Obejmują one wszystkich pracowników, którzy biorą udział w realizacji konkretnych zadań na końcówkach komputerowych. Szkolenia te kończą się krótkim testem kontrolnym i w zależności od wyników tego testu nadawane są uprawnienia do pracy na końcówkach. Uprawnienia nadaje szef przedsięwzięcia.

;

<



Czytaj też:


Wdrożenie

Oprogramowanie ENOVA wymaga wdrożenia, polegającego na odpowiedniej konfiguracji systemu informatycznego zgodnie z potrzebami firmy. Wdrożenie programu to proces trudny i złożony, a niezwykła elastyczność oprogramowania ENOVA wymaga, aby wdrożenie prowadzone było przez zespół wysoko kwalifikowanych specjalistów. SoftwareStudio mając wieloletnie doświadczenie we wdrożeniach systemów ERP jest doskonałym partnerem, który nie tylko odpowiednio potrafi skonfigurować oprogramowanie, ale także za pomocą własnych programistów może dopisać odpowiednie moduły. (język programowania C# i baza MS SQL 2008 server).


Hasła dostępu do systemu

Hasła mogą zostać ukradzione z bazy haseł lub przechwycone podczas przesyłania poprzez sieć. Do odgadnięcia hasła może być wykorzystywana metoda słownikowego łamania brutalnego. Polega ona na sprawdzeniu każdego słowa w słowniku, czy nie jest hasłem. Wyniki eksperymentu mających na celu analizę słabości haseł pokazują jak łatwo odgadnąć hasło dysponując informacją o użytkowniku, hasła powinny być trudne do odgadnięcia i ukradzenia.


Funkcje systemu informatycznego

Funkcje systemu informatycznego to wymogi związane z rozwiązaniami technik komputerowych. Do poszczególnych funkcji systemu informatycznego możemy wymienić: gromadzenie informacji, zbieranie, ewidencjonowanie oraz porządkowanie danych (ilościowych, wartościowych, jakościowych dotyczących zdarzeń gospodarczych) za pomocą komputera. Dostosowanie powyższych zadań do wymogów ustawy o rachunkowości, przepisów prawa podatkowego, gospodarczego, celnego, regulaminów wewnętrznych, innych oraz przetwarzanie zgodnie z wymaganymi strukturami, z których jedną z najważniejszych jest plan kont, przetwarzanie informacji, zasilenie informacyjne przetworzonymi danymi źródłowymi do uporządkowanych, zagregowanych zestawień, raportów z uwzględnieniem wykonanych niezbędnych operacji arytmetycznych lub logicznych, realizacja operacji z wykorzystaniem technik komputerowych, dostosowanie zapisów przetworzonych danych do wymogów ustawowych, wśród takich możemy wymienić zapisy w księgach handlowych, raportach i rejestrach podatkowych, zestawieniach księgowych, celnych, innych, przechowywanie informacji, zapisanie danych na trwałych nośnikach komputerowych, archiwizacja, przechowywanie określonych danych zgodnie z okresem zewidzianych w przepisach, prezentowanie informacji, dostarczanie informacji odbiorcom w określonych terminach, miejscu, zakresie, postaci, wykorzystanie technik komputerowych zapewnia sprawną i szybką komunikację w tym zakresie przy spełnieniu odpowiednich warunków, w tym przy zapewnieniu komunikacji między systemami informatycznymi, w dostosowaniu się do wymagań ustawowych należy oczekiwać dostosowania prezentacji do wytycznych wynikających z przepisów np. określona zawartość informacji, przesyłanie informacji, elektroniczna wymiana informacji wewnętrzna pomiędzy komórkami organizacji (np. magazyn -> zaopatrzenie -> księgowość) dostarczanie informacji koniecznych do odpowiednich komórek odpowiedzialnych za ich przetworzenie wynikające z ustaw. Przesyłanie przetworzonych danych w odpowiedniej formie na zewnątrz organizacji, technologia komputerowa umożliwia dostarczanie raportów drogą elektroniczną do jednostek budżetowych. .